Начальник общего отдела

Заключение договоров, расчет по предоставленным материалам объемов выполняемых работ, выпуск смет, КС-2 КС-3 ведение накопительной ведомости по объектам, составление и проверка материальных отчетов, выпуск формы М-29. Контроль за исполнением договоров.

Внутреннее совмещение Инспектор по кадрам - полный пакет КДП в 1С-Предприятие 8.3.

Ведение общего делопроизводства, разработка приказов, положений / Обеспечение оперативного прохождения документов, их готовности к рассмотрению руководством / руководство секретариатом – 4 чел; / организация конференций / Помощь руководителю в текущих вопросах, выполнение его поручений

Собирание и распределение (перераспределение) вопросов возникающих в отделах (подразделениях) Холдинга– первичная отчетная документация, приказы, отчетность, исполнительная документация, а так же их курирования до стадии разрешения. Налаживание «мостов- взаимосвязи» между отделами (подразделениями) с целью увеличения положительного результата их деятельности и сведения в нулю «заторов», «узких мест».
Координация работы по подготовке документов к принятию к бухгалтерскому учету основных средств (в т.ч. земельных участков, кадастровые границы и торговые центры с многолитеровым адресом).
Разработка должностных инструкций, Положений, Регламентов;
Анализ работы сотрудников холдинга и внесение предложений по мотивации (КТУ).

Руководство общим отделом Холдинга (6 человек: 1 секретарь –референт, 3 офис-менеджера, 1 делопроизводитель, 1 архивариус); Разработка положений, должностных инструкций, контроль за документооборотом в холдинге, макетирование согласования документов и выпуск приказов на право подписи, выпуск приказов по основной деятельности, контроль за оперативным прохождением документов и полноте их готовности к рассмотрению руководством. Материальная отчётность. Организация работы по созданию и ведению базы данных документов Холдинга, оказание методической помощи в их поиске. Работа с генеральным директором Холдинга.

Ведение КДП (восстанавливала практически с нуля) в полном объеме, учёт и ведение трудовых книжек, разработка приказов, должностных инструкций, внутреннего трудового распорядка, трудовых договоров, подбор персонала, проведение собеседований, составление штатного расписания и штатной расстановки, ведение учёта отпусков, составление графика; ведение воинского учета; отчетность в ПФ, осуществление консультации по трудовому законодательству

Организация работы производственной лаборатории,
контроль за качеством инертных материалов (щебень, гравий, песок, ПЩС и документальное сопровождение (паспорта качества); аттестация лаборатории; контроль за ведением лабораторных испытаний в соответствии с ГОСТами ТУ; разработка и регистрация в ЦСМ технических условий. Обеспечение своевременной поверки оборудования и инструментов.