Помощник руководителя учебного центра

от 75 000 руб.

Компания "Профессиональный Центр Промышленной Безопасности"

ООО "ПроЦПБ" срочно требуется специалист на должность помощника Руководителя обособленного подразделения.

ООО "Профессиональный центр Промышленной Безопасности" осуществляет свою деятельность в области промышленной и экологической безопасности для различных отраслей промышленности, проводит обучение специалистов, работающих на предприятии.

Слаженность и квалификация нашей команды позволяет нам вести работу с Заказчиками по всей России. ООО "ПроЦПБ" предлагает Вам стать частью нашей команды. Для нас самый ценный ресурс - наши сотрудники!

Обязанности:

1. Работа с первичной документацией, акты выполненных работ, составление договоров, актов (работа в 1С, ЭДО Контур.Диадок), коммерческих предложений.

2. Подготовка исходящих писем, регистрация входящих, и работа с другой официальной документацией.

3. Ведение СДО+Система АНАТА, печать подготовленных документов УЦ;

4. Создание новых курсов в СДО, поиск и создание тестов для новых курсов;

5. Принятие и передача документов и информации, поступающей в адрес руководителя;

6. Отправка почты по договору с Почта России и СДЭК;

7. Обновление и актуализация материала на СДО+тесты (изменения в законодательстве, добавление учебных материалов, где добавлены только тесты);

8. Добавление пользователей, отслеживание их посещаемости, информирование менеджеров по посещаемости студентов (наше СДО, СМАРТА, ВМИГ и ОЛИМПОКС).

9. Выполнение иных поручений руководителя (сбор, обработка и передача информации по запросу).

10. Взаимодействие с органами власти, ведение отчетности по охране труда в организации.

Требования:

Ответственность, внимательность, быстро обучаемость, многозадачность, исполнительность, грамотность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности. Знание Word, Exсel, 1С, поисковые запросы в сети Интернет.

Для достижения результата необходимо:

- Уметь грамотно излагать свои мысли и договариваться;
- Внимательно относиться к деталям;
- Вовремя выполнять задачи;
- Иметь опыт в работе с первичными бухгалтерскими документами;
- Наличие навыка ведения телефонных переговоров;
- Быть надежным и ответственным;
- Проявлять заинтересованность в работе с командой и быть внимательным к заказчикам.

Наши условия и привилегии:

• Внутренняя система обучения и наставник для комфортной и продуктивной адаптации в компании;
• График работы с 9:00 до 18:00 с понедельника по пятницу.
• Все праздники и выходные по ТК РФ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ; оплачиваемый отпуск;
• Работа в слаженной команде профессионалов;
• Комфортное рабочее место в центре города (Региональный Деловой Центр)
• Оплата труда от 75 000 рублей на руки (по результатам собеседования).