Юрист

- осуществление приема граждан судебного участка
- предварительное рассмотрение заявлений и обращений граждан на судебный участок
- подбор нормативных актов, материалов судебной практики; документов, необходимых для рассмотрения судебных дел
- подготовка проектов приговоров, решений, постановлений, определений и иных процессуальных документов
- ведение судебных нарядов
- систематизация законодательства и судебной практики вышестоящих судов,
- обобщение судебной практики в пределах своего судебного участка
- подготовка ответов на письменные обращения и запросы вышестоящих судов и других инстанций
- составление статистических отчетов по утвержденным формам в пределах судебного участка
- организация делопроизводства и контроль документооборота в пределах судебного участка

- непосредственное руководство делопроизводством на судебных участках мировых судей города г.Кисловодска
- распределение работы между работниками канцелярии, и контроль за исполнением ими своих должностных обязанностей
- ведение и учет документов первичного статистического учета
- прием, регистрация заявлений, писем, жалоб и иной корреспонденции, поступившей по почте
- контроль своевременной и правильной регистрации, учета и хранения уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях специалистами
- контроль за сроками исполнения документов, сроками сдачи дел в канцелярию и их правильным оформлением сотрудниками аппарата мировых судей
- организация и контроль ведения и учета судебных нарядов сотрудниками аппарата мировых судей, ответственными за их ведение
- организация и контроль подготовки и направления документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений и контроль получения сообщений об их исполнении

- прием, регистрация входящей корреспонденции, отправление, регистрация исходящей корреспонденции
- внесение в процессуальные журналы, учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским, административным делам первичных данных по делам, принятым к производству;
- ведение учета и контроля по исполнению судебных поручений,
- подготовка и направление документов по исполнению решений, определений, постановлений и контроль получения сообщений об их исполнении,
- ведение учета и регистрации документов, переданных на исполнение в службу судебных приставов;
- ведение судебных нарядов,
- учет и хранение вещественных доказательств;
- выдача справок и документов по судебным делам, подлинников и копий документов из дел, переданных в канцелярию по письменному распоряжению мирового судьи;
- прием граждан по вопросам, относящимся к его компетенции;
- подготовка и оформление судебных дел, журналов и учетно-статистических карточек на дела, а также приемо-сдаточных описей дел для передачи на хранение в архив;

— подготовка в машинописном виде копий приговоров, решений, постановлений, определений и иных процессуальных документов

— работа по комплектованию организации кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации
— установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирование работников внутри организации об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников
— организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации, учет личного состава, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям
— организация табельного учета, составления и выполнения графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка

— прием претензий, связанных с недоставкой, несвоевременной доставкой, повреждением или утратой внутреннего почтового отправления, невыплатой или несвоевременной выплатой переведенных денежных средств,
— рассмотрение претензий к оказанным услугам почты и подготовка письменных ответов заявителю
— розыск пропавших почтовых отправлений
— пересылка почтовых отправлений и осуществление почтовых переводов в установленные сроки