Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель

Обязанности секретаря руководителя могут включать:

1. Приём и обработка входящей корреспонденции, её регистрация.
2. Организация встреч и совещаний, координация расписания руководителя.
3. Ведение деловой переписки от имени руководителя.
4. Подготовка и оформление документов (протоколы, отчёты, приказы и т. д.).
5. Приём телефонных звонков и переадресация их руководителю или другим сотрудникам.
6. Ведение учёта и хранение документов.
7. Организация поездок руководителя, бронирование билетов и гостиниц.
8. Подготовка материалов для проведения переговоров и презентаций.
9. Ведение архива документов.
10. Помощь руководителю в организации рабочего процесса, планирование его рабочего времени.
11. Выполнение поручений руководителя, связанных с его административно-хозяйственной деятельностью.
12. Координация работы с другими подразделениями и сотрудниками.
13. Подготовка и организация мероприятий (например, встреч с партнёрами).
14. Контроль исполнения поручений руководителя.
15. Обеспечение комфортных условий работы руководителя (подготовка офисного пространства, организация рабочего стола и т. д.).

Это лишь некоторые из возможных обязанностей секретаря руководителя. Конкретный список может варьироваться в зависимости от размера организации, её структуры и специфики работы.

Делопроизводитель — это специалист, который занимается документационным обеспечением работы организации. В его обязанности входит:

* приём, регистрация и распределение входящих документов;
* подготовка, оформление и отправка исходящих документов;
* ведение документооборота в соответствии с установленными правилами и стандартами;
* формирование дел и их хранение;
* контроль сроков исполнения документов;
* подготовка выписок и копий документов;
* участие в разработке и внедрении локальных нормативных актов, регламентирующих работу с документами;
* ведение учёта и систематизация документации;
* работа с электронными системами документооборота;
* помощь в организации совещаний и подготовке необходимых документов для них.

Также делопроизводитель может выполнять другие поручения руководителя, связанные с документационным обеспечением.