Секретарь, офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков работа с АТС.
Работа со: сканер, ксерокс, факс.
Работа в: Word, Excel, 1С, Интернет
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Отправка и получение писем, посылок (почта России).
Работа с экспресс почтой, курьерами. Помощь менеджеру по персоналу во всех вопросах.
Выполнение поручений руководителя.
Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование.
Печать служебных материалов, приказов доведение нужной информации до сотрудников. Прием документов на подпись руководителю.
Работа с первичными бухгалтерскими документами: получение, отправление документов, исправление счет фактур, товарных накладных и иных документов по просьбе бухгалтера, оправление и получение актов сверок.

Прием и распределение входящих звонков работа с АТС.
Работа со: сканер, ксерокс, факс.
Работа в: Word, Excel, 1С, Интернет
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
Отправка и получение писем, посылок (почта России).
Работа с экспресс почтой, курьерами.
Организация командировок: заказ авиа и ж/д. билетов, визы, бронирование гостиниц.
Помощь в организации мероприятий, семинаров.
Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, продуктов питания, мебель, медикаменты (прием, учет, хранение, выдача, ведение бюджета. )
Контроль верного оформления и своевременного предоставления бухгалтерских закрывающих документов.
Прием документов на подпись руководителю.
Печать и сканирование служебных материалов, приказов, доведение нужной информации до сотрудников.
Подготовка к совещанию, оповещение сотрудников (время, дата, повестка дня).
Выполнение поручений руководителя.
Разовые поездки по различным вопросам.
Организационные вопросы в офисе.
Взаимодействие со складом, филиалами и УК.

Прием и распределение входящих звонков работа с АТС.
Работа со: сканер, ксерокс, факс.
Работа в: Word, Excel,
Отправка и получение писем, (почта России), экспресс почта.
Организация командировок заказ авиа и ж/д. билетов, бронирование гостиниц.
Заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, продуктов питания (прием, учет, хранение, выдача.
Организационные вопросы в офисе.
Помощь менеджеру по персоналу во всех вопросах.
Выполнение поручений руководителя.
Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, хранение, архивирование.
Печать служебных материалов, приказов доведение нужной информации до сотрудников.
Прием документов на подпись руководителю.
Работа с первичными бухгалтерскими документами: получение, отправление документов, исправление счет фактур, товарных накладных и иных документов по просьбе бухгалтера, оправление и получение актов сверок.
Договорная деятельность: хранение договоров, спецификаций, составление реестра, закрытие, продление, заключение договоров.