Инспектор по кадрам

Прием звонков, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, помощь делопроизводителю: подготовка и подписание договоров с клиентами, подготовка и подписание закрывающей документации, ведение табеля состояния документов, оформление заявок на выставление счетов, формирование заказ-нарядов, ведение кадрового производства (подбор персонала, прием, увольнение, кадровое перемещение, отпуска, ведение табеля учета рабочего времени, составление трудового договора, заполнение карточки Т-2, работа в 1С ЗУП 8), обеспечение жизнедеятельности офиса.

Восстановление утраченных документов, приведение документов в надлежащее состояние, работа с документацией клиентов (ТТН, ТН ТОРГ-12), базой данных компании, работа с исходящей/входящей документацией компании, составление графика отправки документов клиенту, регистрация исходящей почты, составление реестров и отчетов.

Планирование рабочего времени мастеров, прием и распределение заявок, работа в 1С, контроль за исполнением работы бригад, расчет и начисление заработной платы сотрудников, отчеты по выполненой работе, выдача заказ-нарядов, фиксация единиц техники.

Обслуживание физических лиц

Организация документооборота компании, размещение объектов недвижимости на сайте компании и других справочных города в области недвижимости; формирование макета рекламы для СМИ; работа с базой данных компании; коррекция работы административных служб филиалов компании, координирование работы с другими департаментами компании; контроль исполнения поручений руководства; составление расписания дежурной смены компании; работа с оргтехникой; организация ответов посетителей сайта.