Офис-менеджер( ЭТМ, компания )

27 Сентября

от 35 000 до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ЭТМ, компания"

ЭТМ – комплексный поставщик электротехники и инженерных систем. С нашей помощью клиенты уже более 30 лет реализуют проекты по строительству и обеспечивают бесперебойную работу на объектах жилого, производственного или непроизводственного назначения. ЭТМ входит в 200 крупнейших компаний России. Лидер продаж в своем сегменте рынка!

Работать с ЭТМ – это надежно, стабильно и интересно! Стань частью нашей команды! У нас открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация работы руководителя: календарь встреч, документация по запросу;
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией офиса( прием, регистрация, распределение);
• Взаимодействие с курьерскими службами по вопросам отправки документов, в том числе Почтой России;
• Прием и распределение звонков и электронной почты;
• Личные поручения руководителя;
• Обеспечение офиса (канцтовары, вода, бумага, хоз. товары и прочее);
• Организация командировок (заказ гостиниц, билетов, заведение в оплату, распределение и контроль графика движения служебного автомобиля, оформление приказов, командировочных удостоверений, суточных, сдача отчетов) и оформление отчётов по представительским расходам;

Требования:

• Опыт администрирования офиса как плюс
• Навыки делового общения, ведения документооборота
• Способность к работе с большим объемом информации
• Активная жизненная позиция
• Навыки оформления командировок(если нет, мы готовы вас обучить)

• Официальная заработная плата (оклад + премия)
• Социальные гарантии - оформление по трудовой книжке с первого дня, индексируемая и своевременная заработная плата, отпуск 28 календарных дней (2 х 14), оплачиваемый больничный в соответствии с трудовым кодексом
• График работы: пятидневка с 08.30 до 17.30 (пятница-на час сокращенный рабочий день)
• Развитая корпоративная культура и доброжелательный коллектив (спортивные и культурные события, конференции, подарки сотрудникам на праздники, собственный центр обучения для развития компетенций)
• Реальная возможность начать и продолжить свою карьеру!